onderdelen
Administratief beheer
Ons online platform ondersteunt u bij het administratief beheer van uw VvE. Het platform is beveiligd en toegankelijk voor ieder VvE-lid, met eigen taken en bevoegdheden. Met het platform heeft u altijd actueel inzicht in de documenten van uw Vereniging. Zo kunt u onder andere facturen controleren, notulen raadplegen, de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement inzien. Storingen en reparatieverzoeken kunnen online worden gemeld en worden gevolgd. Met behulp van ons platform is het administratief beheer van uw Vereniging van Eigenaren sluitend, eenvoudig en transparant. Daarnaast is er ook nog een gedeelte waar eigen nieuwsberichten geplaatst kunnen worden. Wij stellen jaarverslagen op, regelen verzekeringen, administreren contracten en houden archieven en het ledenbestand bij.
Financieel beheer
Het financieel beheer van uw VvE kan u veel tijd kosten. Wij zorgen ervoor dat de financiële administratie altijd op orde is. Wij bewaken het reservefonds, betalingsachterstanden, verzorgen de volledige boekhouding en stellen samen met u de jaarrekening en begrotingen op. Daarnaast heeft u met ons online platform 24 uur per dag 7 dagen per week actueel inzicht in de financiële administratie.
Wij verzorgen uw boekhouding met het opstellen van overzichtelijke begrotingen en jaarrekeningen, bewaken van betalingsachterstanden, het beheer van de bankrekening en het bewaken van het reservefonds van uw Vereniging.
Bestuurlijk beheer
Tot de bestuurlijke VvE beheerstaken behoren: communicatie met de VvE-leden, organiseren en bijwonen van vergaderingen, voorzitten en/of notuleren bij vergaderingen, advies bij het opstellen van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), begeleiding van het VVE-bestuur- en commissies, advies over splitsingsaktes, statuten en reglementen, het bemiddelen bij conflicten op basis van de splitsingsakte, advies over verzekeringen en advies bij het aanvragen van vergunningen voor renovaties en verbouwingen.
Technisch en bouwkundig beheer
De technische en bouwkundige staat van een complex bepaalt voor een belangrijk deel uw woonplezier. Daarnaast is de fysieke staat van het gebouw ook van belang voor de waarde van uw appartement. Het is verstandig om dit uit te besteden aan een professionele VvE beheerder. Onder het bouwkundig beheer van uw complex vallen de volgende taken: het doen van een nulmeting van de huidige conditie van uw complex, het opstellen van een meerjarenonderhoudsplanning, het maken van een bestek, het begeleiden van bouwkundige werkzaamheden, het opvragen van minimaal drie offertes.
Meerjarenonderhoudsplan
Een MJOP is een bouwkundig rapport waarin kosten en bijbehorende planning voor de komende periode vermeld staat. Dit geeft inzicht in onderhoud en onderhoudskosten. Wij helpen u graag.
